Eneco
Diverse opdrachten bij Eneco voor verschillende bedrijfsonderdelen;
Bestuurlijke Zaken
In de turbulente tijd rondom verkoop, wisseling van bestuurders en een onderzoek van de Ondernemingskamer was Bestuurlijke Zaken verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met alle stakeholders, informatiestromen managen en juridisch te borgen.
Opdracht
- Ondersteunen Vennootschapssecretaris
- Ondersteunen senior beleidsadviseur
- Mede voorbereiden van RvB en RvC vergaderingen en verwerken notulen en besluiten
- Voorbereiden Algemene vergaderingen van Aandeelhouders. Ondersteunen voor, tijdens en na de vergaderingen – ontvangen en registreren van bezoekers – innemen van juridische documenten voor de externe juristen, aansturen catering en audiovisuele partner
- Helpen inrichten en overzetten archief naar SharePoint, managen vergadersysteem iBabs en toegangsrechten monitoren
Project Splitsing
Na enige jaren uitstel was Eneco wettelijk verplicht per 1 februari 2017 te splitsen, gelijk de overige energiebedrijven in Nederland
Opdracht
- Ondersteunen van de programmadirecteur Splitsing
- Plannen en organiseren van vergaderingen voor programmadirecteur en programmamanager Splitsing
- Bestuurlijke Zaken assisteren bij het uitvragen van ondertekende volmachten aan de 53 aandeelhoudende gemeenten
- Assisteren bij het organiseren van Bijzondere Aandeelhoudersvergaderingen
- Ondersteunen voor, tijdens en na de vergaderingen – ontvangen en registreren van bezoekers – innemen van juridische documenten voor de externe juristen
Corporate HR
Opdracht
- Ondersteunen hr-manager
- Vervangen personal assistant lid raad van bestuur
- Managementassistent directeur Finance
- Herverdelen werk tussen afdeling HR Business en directeur Eneco HR
- Samen met HR Business opzetten proces voor boventallige medewerkers en dit proces begeleiden
- Communicatie met extern bureau en intern betrokken businesspartners
- Afdelingsanalyse maken en verbeterplan schrijven voor effectiever secretariaat Corporate HR, om zo makkelijker over te schakelen naar het nieuwe werken
Eneco Shared Energy Solutions
Voormalige afdeling die zich richtte op kansrijke en duurzame energieprojecten.
Opdracht
- Personal assistant directeur Eneco Shared Energy Solutions
- Afspraken plannen met externe partijen, zowel overheid als bedrijfsleven
Energy Trade
Businessunit bij energieleverancier Eneco, verantwoordelijk voor de handel in energie en biomassa. Team van hoogopgeleide energiehandelaren. Internationale omgeving, voertaal Engels.
Opdracht
- Beheer complexe agenda’s van directeur Energy Trade en divisiedirecteur business-to-business
- Onderhandelen met interne en externe partijen over urgentie en belang op te zetten overleggen over ontwikkelingen in de energiesector
- Plannen en organiseren van binnen- en buitenlandse reizen